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  • 参展商和服务商之间的利益博弈

    中国作为世界的文化信息中心,最近几年会展业迅猛的发展,带动着周边的经济提升的也不是一个档位,展览公司如雨后春笋,遍地都是。快速预览

    展会参展商服务商利益关系

    浏览量 10 颗粒在线 | 5天前

    参展商和服务商之间的利益博弈

    展会参展商服务商利益关系

    颗粒在线 | 5天前

    中国作为世界的文化信息中心,最近几年会展业迅猛的发展,带动着周边的经济提升的也不是一个档位,展览公司如雨后春笋,遍地都是。一个人就能是一个公司的说法并不夸张,所以就出现了价位低,质量次的现象,设计水平逐渐下降,给参展商和服务商都带来了一定的影响,有些参展商一味的压价,有能力的公司不愿做,只好找那些没有什么技术含量和施工质量标准的闲散个人去做,致使很多有能力有实力能长期合作的公司处于下乘。怎样去改变这种现状这就要看参展商和服务商共同的努力。


    第一,参展商要知道参加一次展会自己的展位就如同自己的脸面一样重要,一个好的展台设计和施工能让你在这一次的展会中取得2倍生3倍的效益和利润,一个好的展台是一个公司实力和能力的见证,千万不要为了节省一点开支就落了下乘,如果要节省咱们的开支,这个展会咱们也许可以考虑不参加,既然参加了就要做好,体现自己的公司的精神面貌,向客户展示自己公司的实力以及自己产品得天独厚的优势。


    第二,就要看展览公司自己了,不要想一口吃一个胖子,在注重质量的前提下别把价钱要到天上去,有可能这次你成了,但下次可能就不会有合作的机会了,在会展业如火如荼的今日,每个企业那年都要参加几个展会,不要为了一时的利益丢掉了长远的考虑,其实参展商每年找设计搭建的都很累很费脑筋,都想找一个稳定的公司长期合作,但是这是在诚信的前提下,把展商当成自己的朋友别一味的认为那是一堆钞票,在一个就是要看服务态度了,这一点不管在谁的眼中都是很重要的,别忘了自己是服务行业大军中的一员,丢了服务二字你早晚要出局。


    其实总体来说会展业还是很有发展潜力和空间的,现在也普遍的得到了政府的认可和支持,怎样在这天路上更好的走下去就要看各自的能力和造化了。


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  • 参展商参展前后的重心工作应该放在哪里?

    参加展会是企业拓展营销渠道与增加市场知名度的最佳时机,但在最大化利用展会以及展会相关资源方面,却并不如人意。快速预览

    参展品牌展会

    浏览量 68 颗粒在线 | 30天前

    参展商参展前后的重心工作应该放在哪里?

    参展品牌展会

    颗粒在线 | 30天前

    参加展会是企业拓展营销渠道与增加市场知名度的最佳时机,但在最大化利用展会以及展会相关资源方面,却并不如人意。


    中国国际服装服饰博览会(CHIC),这个中国乃至亚洲最大的时尚展会对于中国的服装服饰企业来讲,也是拓展营销渠道与增加市场知名度的最佳时机,但在如何最大化利用展会以及展会相关资源方面,却并不如人意。


    众多品牌及服饰厂商对于展会的理解更多的注重于营销领域,参展的目的也多集中在招集渠道合作伙伴、提高市场品牌形象以及了解同类竞争对手的现实境遇。如果我们将展会进行功能分解,则会发现,除我们已知的功能外企业只是利用了极其片面的部分,更多的资源还要有待我们去开发:从企业的角度来看,展会还会具备:


    1、行业人力资源的汇集功能


    首先将人力资源汇集的功能放在第一的位置,是因为展会的规模决定了企业在参展时期人力资源的规划及投入规模,也可以说在短短的CHIC展期内将汇集众多国内服饰品牌企业最为优秀的人才。同样,从个人发展角度去理解,优秀人才也会在展期内观察其它参展企业,以便有朝一日能够得到更大的发挥空间。因此,展会期间也是企业寻求高素质人才与优秀行业管理者的最佳场合。


    2、品牌个性形象的汇集功能


    CHIC展经过十几届的发展,其功能性与实用性也越来越明显,参展企业也由原来以投入巨资“盖房子”进行品牌展示的形式向以产品功能展示与品牌个性展示相结合的方式回归。所以资金实力已不再作为品牌实力的唯一证明,突出品牌个性、优化展场功能、提高关注率、塑造与产品形象及定位更为贴切的展场形象成为企业吸引参观者的最佳方法。因此,通过对各参展商展场形象的观察与揣摩能够更好、更为有效的为本企业所借鉴、利用。


    3、营销推广人员的“实战练兵”与现场培训的功能


    往往企业在参展期间为了能够最大限度的把握客户、把握市场,在选取工作人员时总会倾向于经验老到与职位级别更高的职员,殊不知,展期虽短但在接触人员类型及总量上却极为丰富,也许在展会上所遇到的客户或客户类型比全年在办公室或公司中所遇到的多出不知几倍,是员工增加临场应变能力、提高客户对应水平、增长市场认知及快速进入工作角色的最佳途径,也是增强团队协作能力、培养团队骨干的理想场所。所以,在展期内增加对执行层员工的培养,不仅仅实现了“实战练兵”的机会,也通过现场培训的方式,提高整个团队的工作水平。


    4、品牌经营方向的预测功能


    中国服饰市场瞬息万变,品牌的市场经营过程中也应不断的进行调整,以便使品牌能够更加契合消费需求。通过与会展商所推出的参展品牌,至少能从一个侧面了解其它企业对市场的判断。例如2004年CHIC展中高尔夫休闲品牌仅一、两家,而在2005展会中从事高尔夫休闲或类似的品牌却猛增到10家,其它如海洋运动休闲及商务休闲类品牌也有类似体现。所以,对于进行品牌市场适应性调整或希望推出新型服饰品牌企业的来讲,展会的汇集功能也可以为企业的决策提供部分的市场证明与经验。


    5、消费市场的亲临调研功能


    以在中国现阶段具有较高影响力的北京CHIC展及上海时尚展为例,除部分展会设置于产业生产密集地区外,大多服饰展会基本会在本地区的中心城市开设。因此,在展期内,除对展会中各个竞争对手进行分析、调研以及招集合作伙伴等工作外,还可以利用展前及展后的有限时间对该地区消费市场的经营情况进行实际调研。时间虽然有限,但通过实际亲临的消费市场观察与调研,能够较为准确的了解竞争品牌在该地的经营情况,以及该地是否合适作为本品牌进入的经营市场等问题寻找答案。


    6、优秀员工变相福利与团队“磨合”功能


    一方面,对于北京或上海的规模型展会,大多参展商都非本地企业,除部分职位较高的员工或企业领导外,多数职员不会轻易前往;另一方面,而为准备展会的相关工作,企业的参展员工大多会奔忙1-2个月的时间,展会后会形成较长的疲劳期。因此,从企业的角度考虑,可在展会后安排1-2日放松活动,即可以缓解员工在精神与身体方面的疲劳度,也可以作为企业关心员工、增加团队交流的“福利”措施。而在展会前企业内各部门的分工合作,也可以作为企业提高部门工作效率、加强部门协作关系的“磨合”机会,为企业的协调机制与应变机制提供良好的经验。


    因此,我们可以说,展会不仅仅是企业的营销契机,也是企业收集商业信息、提高人力资源设置、获取品牌发展机遇的综合体现。那么,对于一个服装参展企业来讲,如何对展会资源进行配置及利用呢?我们可以2005年CHIC展为例,虚拟说明:


    1、参展时间设置(以参加2005年CHIC男装展为例):    装展时间:3月24-26日,参展时间:3月27-29日,撤展时间:3月29日。


    2、参展人员设置(以执行层职员为例):企划人员(本职以平面及空间规划工作为主)2人,营销人员(以2个营销人员辅助1个经验丰富的老员工为标准)6人,产品设计人员(具有较强的面料识别能力及制板经验)2人。


    3、参展工作安排(以执行层职员为例):


    企划人员:装展期间参阅其它品牌的装修及装饰过程,了解参展布局及运作过程。参展期间选用部分空余时间观看装修后的现场展示及货品陈列方式,并对竞争对手或表现优秀的展位进行隐蔽拍照及摄像,辅助本展位的参观者疏导和相关协助工作。


    营销人员:装展期间可现场亲临展位由老员工进行展会营销培训。参展期间由老员工指导或辅助进行客户介绍及谈判工作。在28日下午及29日上午客流相对较少的时间,分批走访竞争品牌,了解对手在产品、销售及合作等领域的经营信息,获取对方优秀员工资料。


    产品设计人员:展会期间走访各品牌展位,参观期展示产品,并通过隐蔽身份等方式获取竞争对手在新产品方面的商业信息。除27、28两日可在展场内进行展位协助及信息获取工作外,可在29日先期对北京部分商场进行市场走访,了解市场消费动态及产品经营状况并进行总结。


    管理层人员:每日展会完结后,总结当日工作内容,除进行指导及相关业务培训外,安排第二日工作内容或行为策略。


    4、展后工作安排(以执行层职员为例):


    29日撤展工作完毕后,可在北京滞留30、31两日。29日晚进行展会总结,对各自所接受的工作任务进行汇总。


    30日,全体参展职员考查北京消费市场及销售卖场。分别选择部分一类商场(如国贸商城、王府饭店商城、燕莎商城等国际品牌云集的高档商场)、二类商场 (如东方新天地、中友百货、SOGO商场、王府井步行街等)及三类大众商场或批发市场(大红门地区)进行实地考查(也可适当自由购物),其中:


    企划人员:观察各种类型品牌在店面设置、货品陈列及卖场促销等方面的规划方式,统计消费流量及采用目标调研的方式了解消费者对该品牌营销措施的褒贬。选择优秀品牌卖场为营销人员及产品设计人员进行现场讲解,丰富其它人员的知识层次。


    营销人员:了解部分竞争品牌在该地区的经营方式,探取对方经营要点。通过对不同品牌的购买测试,感受对方的服务方式与服务质量。如有可能,可与走访商场的经营负责人进行探访,了解该商场的经营情况与品牌入场资格要求等信息。


    产品设计人员:对下一年春季产品的研发进行样衣采购。了解竞争或相似品牌在市场经营过程中的产品规划与产品组成方式,获取相关产品在生产及经营方面的信息。了解现有消费群体在服装选择方面的制作及工艺要求,观察国际服饰品牌在面料应用方面的特点及特色。31日,全体参展职员在适当休息后由企业组织进行活动,可选择北京市内部分名胜古迹进行游览。


    通过以上四部分的工作安排,基本能够将展会所赋予的信息交流及获取功能得到实施,也能够充分的将参展时间进行最大化的合理利用。能够最大限度的获取展会及市场中的商业信息,使企业经营执行团队得到更为感性的市场认识,提高团队协作能力与情感紧密度。


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  • 一场成功展会需要走好的三步棋

    对于需要提升品牌形象和影响力的企业来说,策划一场成功的展会能将企业的魅力和实力完美地展现在大众面前,当然了,其还能有效的传播企业相关信...快速预览

    展会参展商服务工作

    浏览量 89 颗粒在线 | 30天前

    一场成功展会需要走好的三步棋

    展会参展商服务工作

    颗粒在线 | 30天前

    一、赢得参展商的参与是展会成功的开始


    展览会的组织者要赢得参展商,首先要使参展商了解展会的概念及目的。这就意味着展览会要通过宣传、广告及销售渠道,将展会的信息传递给企业,以推广自己的展会。


    组织专业展会的目的是为了满足参展企业的贸易需求。企业决定参展,是认为参加展会能为企业带来价值,能满足他们宣传企业产品,树立企业形象、促进贸易等需求。参展商的参展是展览会取得成功的关键,有了参展企业的参展,主办单位的价值才得以体现。主办单位举办展览会的主要收益来自于参展企业的展位费。因此.主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的。如何来保证这一“传递”,就要依赖于展会是否遵循着一个出色的、可行的价值交付系统——这个系统就是,展会应不仅能够向参展商提供一种他们认为能带来价值的产品及服务,而且能够降低参展商的贸易成本。具体表现为:参展商能在展览会上结识新客户,扩大贸易合作关系,增加贸易量;或者通过参展树立了企业形象,宣传了企业产品,扩大了品牌知名度等。当企业认为参加展览会,可以实现以上价值时,他们就会报名参展,成为参展商。


    二、做好参展商的组织、服务工作是展会成功的关键


    参展商报名参展,主办单位与参展商的合作就开始了。作为主办单位,应向参展商提供一系列专业、周到的服务。


    首先,应了解参展商的参展需求、企业产品的定位、寻求合作的贸易方式、寻求贸易对象的类别等。只有全面的了解了参展商的需求,才能对他们做好有目标的服务。广大参展商寻求的目标客户对象的集合,形成了大会专业观众组成的基础。将参展商与专业观众有针对性的结合在一起,使他们在展会这个平台上达成贸易交流、合作协议、以及后续长期的合作,就达到了展会的真正目的。


    在展商报名的同时,用填写表格的形式,了解他们的参展需求及其相关信息,是我们做好展会筹备期相关工作的依据;了解参展企业的产品定位及结构,将他们安排在不同的展区,可体现展会的专业性,同时还可以方便专业观众查找;了解参展企业的品牌实力、合作需求,可以有目标的为他们寻求目标对象。同时,参展商的这些信息也可以作为展会招商的依据。


    根据展会的定位、参展商的分类情况有针对性的组织专业观众。展会有了参展商,根据他们的需求组织观众,这是一个专业展会成功举办的重要工作。可以通过多种方式做好专业观众的组织工作,如:通过各类展会的宣传、广告、网站等。我们用邀请函邀请,通过商业机构有组织的邀请,通过参展商邀请他们的客户等方式。


    对于展会,参展商和观众是同时存在,互相依托的。展会有了具有实力的参展商,能带来有价值、有创新概念的新产品,就能吸引有价值的观众。参展商和观众的同时到来,就是专业展会成功的基础。一个展会,参展商与专业观众的数量及质量是体现其展会品牌实力的重要依据。


    参展商面对参展会遇到许多实际问题,如:了解场馆环境、层位尺寸及结构、展位设计、展品运输、现场搭建;形象宣传、现场广告、展期活动安排、工作人员吃、住、行等具体问题。作为主办单位应向参展商提供尽量细致、周到的服务。对于每一个细小的参展环节,应先做出工作方案,并及时提供给参展商,使他们得到大会直接的专业服务。


    除了建立客户联系,推广企业产品,了解行业的流行趋势,得到相关的信息咨询,通常也是参展商的参展目的。所以,从专业或行业的角度,邀请国内外同行专家,进行讲座,咨询服务,也是做好展会综合服务的一部分。


    大会现场高效、系列的服务,是展会组织工作中的重要环节。在展期短短的几天里,各类相关人士的集合、各类活动的集合、时间的限定等使各项组织工作的效率显得至关重要。现场的服务工作直接、具体、综合。面对如此复杂的服务工作首先应做好情况的分析,做出解决的工作方案。对工作人员做好培训,使其能提供优质、快捷的服务。应要求工作人员每天对参展商进行巡查,在了解贸易成交情况的同时,为他们解决一些细小的问题。


    总之,对参展商的服务千头万绪,做出总体的工作方案是万事之本。提高工作人员的综合素质,是做好服务工作的保证。


    三、与参展商建立长期的合作关系是展会发展的根本


    参展商希望通过展会得到更多的服务,带来更多的价值,以满足他们的需求。这也督促主办单位不断进取,不断改进工作。随着展会水平的提升,参展商越来越不能接受用展位费来换取短期的经济利益,他们希望能得到长期的服务,长期的综合利益。因此,主办单位与参展商之间建立长期的合作关系是趋势所在,是满足双方利益的需要。


    保证长期的合作关系,有利于主办单位与参展商的共赢。参展商的目的通过展会来实现,展会及时了解参展商的需求变化,来调整大会的定位,这就形成了合作的良性循环。专业的展会应与参展商保持一种三至五年或更长的合作关系。应随时保持与参展商沟通,了解他们参展的需求变化,了解他们的产品结构变化,以及企业人士、构架等变化,取得他们的长期信任。总之,通过多种方式的沟通,不断寻求增进相互关系的办法。


    要成功建立长期的合作伙伴关系并不像展会初期销售展位那么简单,要在更多方面满足参展商的各种需求,帮助他们去解决各种问题。作为主办单位还能为参展商做些什么呢?我认为,首先可以多方面的了解参展商的参展想法,向他们提出更多的参展建议,尊重他们的各种意见、建议。可以成立参展商的联合会,为了大会的共同发展与主办单位共同决定展会发展中的重大问题;集思广益的探讨成功办展的新举措;从参展商的利益出发,除了帮助他们增加经济利润,还应帮助他们节省参展开支。因此,主办单位理解、满足参展商的各种参展期望,是维系参展商长期合作关系的根本。


    总之,专业展会的成功,离不开参展商、专业观众的参与;品牌展会的提升、发展,更离不开参展商、专业观众的长期支持。


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  • 商业展会如何防止数据丢失?

    参展商参加展会放置数据丢失有妙招!快速预览

    参展商展会现场数据丢失

    浏览量 57 颗粒在线 | 1月前

    商业展会如何防止数据丢失?

    参展商展会现场数据丢失

    颗粒在线 | 1月前

    贴士1:做足备份


    准备展会出差前,您应该为您的重要数据做一次备份。这样即使在出差期间有最不好的事情发生,在您结束出差后用最小的代价,就能轻松还原丢失的数据。


    贴士2:执行数据“保健”政策


    仔细考虑一下,您是否真的需要携带存储了所有数据的手提电脑或手机一起旅行。备份或删除那些目前不需要的数据。


    专家建议您为重要文件做好备份,定期查杀病毒,升级病毒库。不要将重要数据存放在系统盘下,以免系统崩溃引发数据丢失。此外,配置UPS防止非法断电,断电时能提供足够的时间给用户保存、备份数据。最后,专家还提醒您尽量不用安全性能低的3.5寸软盘,U盘倒是不错的选择。


    贴士3:加密您的数据


    丢失一部手提电脑或贵重的手机是让人烦恼的事情,但是由此造成的损失却很可能是巨大的。所以最好使用功能强大的加密工具,用于保护那些公司销售资料,财务数据或软件开发信息等敏感的数据。


    贴士4:定期检查您的设备


    “诱惑造就小贼”是个流行的概念,也是事实。您的疏忽更容易引起小贼的注意!怎么办:用链条锁锁定您的手提电脑。总是让您的手机和USB不离您左右,如果必要的话取出内存。


    贴士5:远离未加密的“免费”公共无线网络


    对于小资们来说,坐在环境优雅的咖啡厅里,边喝咖啡边上网,是一种慵懒的享受。但对网络小贼而言,建立这样一种免费的公共无线网络无需他们昂贵的投入,所以他们会出现在任何可能出现的地方,以方便获取您未加密就传输的数据。因此,请尽可能使用VPN或UMTS,让有意获取数据的人难以达到目的。


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  • 参展商参加展会不可不带的几样重要东西

    当公司决定要参加展会时,之前一定会为将要参加的展会做各种各样的筹备。也许有不少是第一次打算参展的企业。那么,当您认认真真地策划参展...快速预览

    展会筹备聚宝箱插板温度计

    浏览量 59 颗粒在线 | 1月前

    参展商参加展会不可不带的几样重要东西

    展会筹备聚宝箱插板温度计

    颗粒在线 | 1月前

    当公司决定要参加展会时,之前一定会为将要参加的展会做各种各样的筹备。也许有不少是第一次打算参展的企业。那么,当您认认真真地策划参展策略、设计展台、预算资金的同时,您是否在一些小东西的准备上也考虑周全了呢?下面的几件小而不能少的东西是我们在您准备参展行囊时提醒您莫忘带上的,希望您的企业能更从容地走进展厅。


    聚宝箱


    在中国举办的展会上,我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子,有的是有机玻璃做的,有的是纸片糊成的,还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。毕竟展会的举办时间有限,展台的空间也不大,所以,参展商不可能跟任何一个对本公司产品感兴趣的买家都进行面对面的现场细谈。名片收集箱起到了收集客户资源的作用。参展商可以在撤展之后,对名片进行分类,然后根据名片进行分类,把潜在的客户归拢出来,然后根据名片上的联络方式逐个打电话或发电子邮件,向对方咨询对于本公司产品的意见,并对其购买或代理行为进行说服。这是展后客户跟踪服务的一种方式,也是推销产品的积极行为。


    插板


    在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时,没有插座就等于没有了电源,一切都无从谈起。比如:最普遍的是在展示中配上或激烈或悠扬的音乐,让音乐引导参观者前来;一些展品(如电脑、机床、电器等)进行现场的功能展示。另外,就是一些展台设立了电视背投播放产品宣传片,这些都需要电能支持。由此又可看出,一个电源插座远远是不够用的,您就必须带上插板,通过插板就能分出多个插口以满足您的需要,当然,用电要遵循展会的规定,切勿胡乱使用插座和插板。


    温度计


    参展商如果选择篷房进行产品的展示,那么,除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外,篷内温度的高低调控也是要注意的。


    在现实中,大多数的篷房都可以达到像宴会厅那样或温暖或凉爽的效果。温度如何调节,调高还是调低一般都要根据当时室外的温度以及参观者将在篷房里停留的时间长短来决定。这样,就必须准备温度计以进行测量,根据实际情况来调节篷内的气温。


    另外,有关专家指出:大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽,这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜,一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着,有备无患。


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  • 如何在会展现场更好地应对?

    展会时间短,现场环境嘈杂、拥挤,要获得最佳效果,应注意以下几个事项,今天就一起来跟小编学习一下吧。快速预览

    浏览量 36 颗粒在线 | 1月前

    如何在会展现场更好地应对?

    颗粒在线 | 1月前

    展会时间短,现场环境嘈杂、拥挤,要获得最佳效果,应注意以下几个事项: 


    (一)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。 


    (二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。


    (三)合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。


    (四)形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,最好是统一穿着企业商务装。


    (五)灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大,不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度,对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。


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  • 如何进行展位的设计策划?

    展位设计是企业参展工作的重中之重,一个优秀的展位设计方案,可以给企业会展工作带来事半功倍的效果,那么展位设计策划是不是有章可依呢?...快速预览

    展位设计创造性完整性

    浏览量 33 颗粒在线 | 1月前

    如何进行展位的设计策划?

    展位设计创造性完整性

    颗粒在线 | 1月前

    展位设计是企业参展工作的重中之重,一个优秀的展位设计方案,可以给企业会展工作带来事半功倍的效果,那么展位设计策划是不是有章可依呢?答案是肯定的,下面就展位设计中一些基本的原则做一陈述,希望能对参展企业有所帮助!  


    1、创造性原则


    任何艺术活动的灵魂都在于创造。展位设计的创造性主要表现在创意的新颖和艺术形象的独创性。这个独特的形象给人以冲击、给人以震撼、给人以刺激,令人过目不忘,发挥最有效的展示作用,这是最有效的形象传播。这种创造涉及到形式的定位、空间的想象、材料的选择、构造的奇特、色彩的处理、方式的新颖等方面。 


    2、完整性原则


    高度整合而整体统一,是展示艺术的首要原则也是基本原则,形态统一、工艺统一、色彩统一、格调统一。总之,好的设计在艺术形式的秩序方面,都是十分明确而有序的。


    3、时代性原则


    这一原则亦可称为观念性原则。时代的观念浸润着展示艺术设计的每一个细胞。在当代,展示设计应体现如下几种观点:人本观念、时空观念、生态观念、系统观念、信息观念、高科技观念等。具体地讲,应注意下述五个方面: 


    (1)空间环境的开放性,通透流动性、可塑性和有机性。给人以自由,给人以亲切,让人可感、可知、可以自由进出入,参观和交流。 


    (2)坚持展品信息的精典性原则。严格落实少而精的要求。 


    (3)实现固有色的“交互混响”的统合色彩效果,重视对无色彩系列的运用。 


    (4)大量采用新产品、新材料、新构造、新技术和新工艺。积极运用现代光电传输技术、现代屏幕映像技术、现代人工智能技术等高技现实的成果。


    (5)务必重视对软体材料的自由曲线、自由曲面的运用,追求展示环境的有机化效果。


    4、行业性原则


    这一原则亦可称之为功能性原则。即形式和内容的统一性原则。“冶金”业的展台设计与“日化”业的展台设计不可能是一样的。要因地制宜,切忌生搬硬套!


    5、文化性原则


    展位设计要有突显的风格和品味,其中地域和民族性的文化传统应当有自然而然的表现。体现出历史继承下发展的有根的特征。这样你的设计才能不落俗套、脱颖而出。


    6、环境性原则


    这里面包含着两层意思。其一是任何一个美的客观存在都是在特定环境中实现的,好的设计必然是在充分研究同一地域同类事物后的产物,必须与环境在形式上达到相益得彰,但是要卓尔不群。其次是任何一个好的设计都不会造成环境污染,都得符合“绿色环保”这一基本要求。 


    总之,好的展位设计应当是坚持了科学与艺术的统一、继承与创新的统一的设计,内容与形式的统一、整体与局部的统一。若要非用一个别角度去评价展示设计好坏优劣的话,这个角度就是审美的角度。 


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  • 会展现场服务的8个小常识

    会展现场服务贯穿于整个会展的前、中、后各个不同的阶段。遵循会展现场服务八要求,提供优质服务。快速预览

    会展会展现场服务展会知识

    浏览量 368 颗粒在线 | 11月前

    会展现场服务的8个小常识

    会展会展现场服务展会知识

    颗粒在线 | 11月前

    会展现场服务贯穿于整个会展的前、中、后各个不同的阶段。遵循会展现场服务八要求,提供优质服务。


    要求一:细分客户技巧


    谁是我们的客户?谁才应该是我们的客户?


    每个企业都有特定的市场定位,特定的客户群,然后再根据其产品的市场定位,把握“二八原则”,合理的细分市场中的客户,找出属于企业的一般客户、合适客户和关键客户。


    要求二:进行服务创新


    通过服务的不断创新,可以保持会展现场服务的生命力,引导市场的发展方向和市场消费的潮流,从而逐步扩大市场份额,成为市场竞争中的主导者;进而确立市场中的主导地位,主导同类产品的价格,增大企业的盈利空间。


    要求三:满足个性需求


    通过合理细分客户的需求,在不断对市场调查和分析的基础上,根据产品的性能、规格等,将其分解为一个个标准化组件或单元,使客户可以根据自己的要求和偏好组合出“个性化”的产品。通过满足客户的个性化需求,不断地增强和扩大其竞争优势,增强企业的盈利能力,为企业带来丰厚的利润和市场份额。


    要求四:提高竞争优势


    邀请客户参与产品的设计,从而令产品设计贴近客户的需求,并为产品的创新提供条件。客户的个性化需求是不允许被等待的。对客户独特的、个性化需求应该积极响应,认真分析其实现的可能性,尽可能满足客户的个性化需求。以此抢占先机,提高竞争优势。


    要求五:实现客户价值


    客户在购买产品时,会将自己付出的总成本与得到的价值进行比较,付出的成本越小,得到的价值越大,客户就会满意;反之,就会认为会展企业“欺骗”了他们。会展企业必须根据自身的收益和成本指标,权衡客户的价值,为客户提供可以增值的产品和服务。


    要求六:保持协同关系


    与客户保持协同的关系,让他们参与到会展活动过程中.通过与客户进行有效地沟通,了解客户的最新动向和状态,把握由于客户的变化引起的潜在威胁。


    (比如客户的战略方向发生了变化,或高层管理人员发生了重大的人事变动,这些是否会影响到客户与你们的关系,是否会影响到客户的采购策略发生变化等。通过有效地沟通,了解客户的经营目标,使你的产品和服务可以最大限度的支持客户的远景期望。)


    要求七:提供优异服务


    顾客和会展的服务人员相互尊重、相互配合,是提高服务质量的前提和必要条件。会展现场服务人员为顾客提供热情、友好、殷情、礼貌的优质服务,尽力满足顾客的特殊需要,提高顾客的满意程度。通过出色的客户服务,保持现有的客户,使你的客户乐意与你继续合作。


    要求八:妥善处理分歧


    在不满意的客户中,只有4%的客户提出投诉。但所有不满的人都会将自己的不满告诉另外的10~20人;被告之者中13%又继续将这个坏消息传播给另外的10~20人。得到满意服务的客户会将他们的经历告诉2~5人。


    网络时代,消费者已经成为媒体的主人,如果投诉的问题得到有效的解决,70%的人会成为回头客;如果问题得到及时有效的解决,95%的会成为回头客。

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  • 什么是酒店型艺术博览会?

    近年来,一种新的展览模式正风靡全球,以家的形式,与美的享受,融进了人们的生活,它既是传统展会的必然进步,又是艺术生活的精神支柱,它就是...快速预览

    什么是酒店型艺术博览会?

    展览酒店型艺术博览会展会模式展会知识

    中国会展门户 | 11月前

    编者按:近年来,一种新的展览模式正风靡全球,以家的形式,与美的享受,融进了人们的生活,它既是传统展会的必然进步,又是艺术生活的精神支柱,它就是酒店型艺术博览会,现已被众多国家所熟知和认可,其受欢迎程度要远高于传统的展会模式。



    深圳城市艺术博览会现场


    深圳城市艺术博览会组委会在举办过三届这种展会形式后,通过微信公众平台向民众发起了相关活动调查,从数据统计结果来看,国内许多民众对酒店型艺术博览会概念模糊,了解甚少。但是90%的受访者表示对这种新颖独特的展览形式十分感兴趣并且非常乐意参与。其中酒店艺博会充满“家”的氛围、美的感观,别具特色的客房展示,私密而高雅、精致而独特,轻松而享受等特色最为吸引观众。


    那么,到底什么是酒店型艺术博览会呢?顾名思义,酒店艺术博览会就是以酒店客房为依托,将精美、高品味的艺术品,布置于酒店客房内的一种全新的艺术展览形式,倡导“让艺术融入生活,让艺术改变生活”的理念。被布置于酒店客房内的艺术品以贴近人们家居生活为主,风格繁多,包罗万象,规格齐全,含中西绘画、雕塑、摄影、设计、摆件等中、小幅艺术作品。满足各类人群的需求和选择,符合现代人们的视觉和精神享受。相比于传统展会模式,酒店型艺术博览会更受艺术圈的青睐,它使得艺术更加落地,更加接近生活,其最大的好处莫过于能让观众和买家有身临其境的体验,做到真正亲近艺术,在家的氛围中感受艺术。


    为了让更多人了解酒店型艺术博览会,我们专门整理了相关资料。


    酒店艺博会的发展


    酒店艺博会的概念最早要追溯到1994年纽约的格莱美西国际艺术博览会。当时“第一届格莱美西国际艺术博览会”由Colin De Land, Pat Hearn,Matthew Marks和 Paul Morris四人发起,举办地点是在曼哈顿的格莱美西酒店。创始人将40多间酒店客房策划改造成了临时的艺术展示空间,他们的办展初衷就是利用这恰似日常生活空间的酒店客房来展示各类艺术作品,为客人构建出一个可以想象作品情境的有效平台,而不是局限禁锢在典型传统的白墙展馆空间浏览艺术。


    在格莱美西酒店顺利举办后,办展地点迁移至马尔蒙庄园酒店,一直持续到1998年。1999年再次转至新的位置(1913年曾轰动世界的纽约69兵团的军械库展览地点),并且重新命名为军械库艺术博览会,之后一如既往地发展、扩大、搬迁。


    此举对美国其他富裕城市的发展有着重要引领作用,譬如已经盛行多年的迈阿密酒店艺博会。当然,除了美国,日本、韩国、台湾皆为酒店艺博会的先驱者,也令其他各地争相效仿。1945之后的日本当代艺术一直聚焦在市场和学术的镁光灯下,熠熠生辉。“ART OSAKA”就是日本在2002年兴起的一个酒店式艺术博览会,至今已经举办过14届。每年均有数十个国家的知名画廊、艺术机构携带国际知名艺术家和新锐青年艺术者作品参加展览。一间间酒店客房被临时改造成华美的画廊空间,每位参展商都以其独特的艺术审美标准结合酒店客房的环境精心布置自己的艺术作品。展品内容丰富包罗万象,新老藏家皆被邀请至现场进行交流交易,艺术爱好者们游览徜徉于各个客房,尽情挑选购买自己最喜爱的艺术品,同时还能与在场艺术家进行面对面沟通交流,艺术与生活真正做到了亲密无间。日本酒店艺博会市场运作长达数十载,有着相对丰富成熟的经验,因此,逐渐成为亚洲各大地区新起的酒店艺博会争相学习的典范。


    随着酒店型艺术博览会发展的形式迅速扩张,受到业界热情追捧和认可,澳大利亚也兴起了酒店艺博会。2014年首届“1883春天艺术博览会”在墨尔本最古老的酒店The Hotel Windsor(温莎酒店)举办。它既传承了纽约格莱美酒店艺博会的众多特点,也发挥着自身得天独厚的环境优势,每年都会在酒店客房内展出澳大利亚、新西兰及不同地区的众多优秀当代作品。


    作为“亚洲四小龙”之一的新加坡,毫无疑问也是艺术品投资市场中最具发展潜力的国家。大多数的新加坡人对艺术品兴趣浓厚,几乎人人都喜爱为家庭添置不同品种的艺术品。2014年于新加坡五星级豪华酒店 Pan Pacific Hotel 举办的第二届 “Bank Art Fair”,展会现场共邀请到50多家画廊参加,每位参展商各占据一间独立展厅,充分利用酒店场地氛围以及环境优势,精心布置展示出各自独具风格的艺术作品,他们的宗旨是为了扶持未来新兴艺术家,与此同时也是为了促进新加坡艺术市场的繁荣发展。其主要目的是希望培养更多独家和亲民的艺术作品,在酒店房间里展出能得到最佳视觉体验效果。据调查显示,“Bank Art Fair” 在展会期间出售的艺术作品价格普遍于1000$——3000$之间,低成本、高质量的审美消费让众多艺术爱好者纷至沓来。此外,Pan Pacific Hotel 地理位置优越,紧密邻近新加坡购物中心,每日均有大量人流,从而也使得它们每年至少都能赢得3万观赏人次。


    相比 “Bank Art Fair” ,新加坡还有更早的展会,例如“Art Apart”。它不仅是一个精品酒店艺术博览会,也是一个国际艺术博览会,它的办展范围不限于任何一个固定国家或某一个固定城市,它欲在全球范围内迅速扩散。“Art Apart”首次于2013年1月于新加坡港丽酒店举行,而后在2014年10月发展至英国伦敦。因2013-2014年在新加坡举办成效显著,“Art Apart”计划将于2017在纽约市再次推出,除此之外,巴黎和米兰的办展计划目前也在铺垫中。“Art Apart”所展示出的大多是当代新兴艺术家的作品,涵盖了世界各地的文化内容和充分表现了艺术的多样性,同时也为当地艺术家提供了作品展示的平台。


    可以说,艺术世界无处不在,艺术品正在不断改变人们的生活,越来越多的艺术家们正在走出传统的展览模式。而酒店型艺术博览会这个概念已经遍布全球,不仅在国外如火如荼,酒店艺博会在中国也同样举办得风生水起。


    “东方之珠”香港作为全球最富裕、经济最发达和生活水准最高的地区之一,自然紧随潮流。“AHAF HK”创始于 2010年,每年固定于马哥孛罗香港酒店举办。“香港2010酒店艺术博览会” (ASIA TOP GALLERY HOTEL ART FAIR HONG KONG 2010) 当时主要是与韩国合作主办,初次试水主要向日本、韩国、台湾等地取经。故而韩国、日本东京、大阪、新加坡、台湾画廊展商较多。随之后期的发展,“AHAF HK”的规模、声誉不断扩大,中国内地参展商也逐渐剧增。如今众所周知的“香港亚洲当代”,它被看做为亚洲酒店艺博会的风向标。它曾在君悦酒店、JW万酒店、香港港丽酒店等豪华酒店举办多次,至今已有八届举办历史,可谓经验丰富。亚洲当代艺术总监Mark Saunderson早在之前新闻发布会上就有所表示,他们坚决要扭转过于保守的展览模式,为香港的艺术品销售做出彻底改革,提高效率和增强透明度,力求为参展画廊以及买家提高更好的服务质量和更高的价值。不可否认的是,香港酒店艺博会的兴起确实对中国艺术市场起着极大的推进作用。


    说到这里,不得不提到赌王何鸿燊之女何超盈(Sabrina),她不仅是一位专业大藏家,也是商业女精英,当她发现酒店艺博会这一绝佳契机时,顿时萌生了自己创意的想法,说做就做,当机立断,她果决地要将“酒店艺术博览会”这股潮流引入澳门,避开传统的展览模式,形成一个年轻个性化的艺术展会,为此她也不惜多次亲自扫街跑画廊。就在2016年1月,首届保利澳门酒店艺术博览会在何超盈的鼓动支持下顺利落下帷幕,近500件青年艺术家的作品成功售出,在当时掀起了一股极其热烈的反响。


    国内酒店艺术博览会可谓“起步晚,发展快”,近年来在发展城市会展经济热潮带动下,由发达城市相继举办再逐渐渗透发展到二、三线城市,各地兴起的势头一浪高过一浪,酒店艺博会举办的火爆程度出人意料但也在情理之中。从2012年创立的上海城市艺博会,到浙江城市艺博会的试水,再及2016年“艺术南京”转型的大胆尝试,7月成都艺术博览会刚刚落下帷幕,2016第四届深圳城市艺术博览会11月再度起航,这都充分说明酒店型艺术博览会这股艺术热潮来势不可阻挡!


    多年来艺术展览活动一直是促进金融、投资、文化、艺术、收藏等等发展的重要促进手段和载体。中国既是世界上最大和最富有潜力的市场,同时也是门类齐全的产业大国。巨大的市场需求力,具有丰富的低成本高素质的人力资源,无不推动着创新展览产业的发展。新型的酒店艺博会打破了传统模式,将艺术品与家居生活相结合,拉近了艺术感官与生活感官的距离,通过生活化的展示空间,到位的场景设计,以及亲切温馨的参展消费服务全过程,在五星级酒店的客房中进行艺术品鉴欣赏求购洽谈,坐拥高雅舒适的欣赏与推介艺术品环境。对参展商而言,白天办展,晚上休息,食住行足不出户就能解决,这样的展会形式相当经济且实用。


    酒店每一个房间都布置艺术品,既可以让有需求的买家很快融进有家居感的环境,又能给予他们现场陈列艺术产品的感观享受,将艺术与生活巧妙的结合,展示的效果要比传统展示的那种空间空旷、搭建简单的会展显得更为亲切祥和。


    从大众藏家的追捧和艺术爱好群体的选择趋势来看,酒店艺博会正一步步地实践证明,它确确实实被城市艺术市场迫切需要。新型的展览模式正潜移默化地影响着整个中国艺术圈,发展趋势刻不容缓。在未来,这种新颖讨巧的展览方式还将走的更远。它带给城市一种别样的风情魅力,为大众亲近艺术、贴近生活,加强人文艺术素养,增添了更多的色彩,提供了更多的发展机会!


    注:深圳城市艺术博览会版权所有 

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  • 精打细算:参展商如何削减展会预算

    削减展会预算是一件两难的事情。公司管理层只会要求你削减预算,但是什么项目该保留,什么可以削减他们不会有明确的指示。这个责任就由负责参展...快速预览

    展会预算削减客户推广费用

    浏览量 432 颗粒在线 | 12月前

    精打细算:参展商如何削减展会预算

    展会预算削减客户推广费用

    颗粒在线 | 12月前

    当你想削减你的展会预算时,首要原则是你想保留什么?

     

    削减展会预算是一件两难的事情。公司管理层只会要求你削减预算,但是什么项目该保留,什么可以削减他们不会有明确的指示。这个责任就由负责参展的人员来承担。这不是一件容易的事情,因为如果作了错误的决定,可能首先就会影响你的工作。

     

    对不同的公司和展会而言,决定削减哪一部分的预算是不同的,并没有一个统一的标准。当决定什么该保留什么该削减时,主管参展的经理就会陷入困境之中,某些项目是必须保留不可更改的,但是什么又是可以牺牲的呢?

     

    可以削减的预算

     

    在我们讨论什么费用必须支出之前,让我们先看看什么费用容易削减。有几种方式可供选择。

     

    1、尽量减少赠品的费用

     

    无论如何,赠送会使你产生这样的想法“这个人可能不是我们的目标客户”,英特尔公司一位曾经负责参展的专家这么认为,他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。英特尔公司在展会上用于赠送的花费从5000美元到3万美元不等,特别在一些大型展会上,假如你的公司像英特尔这样一年参加20多个展会并送出相应的赠品,那么可能节约的费用将达到6位数。

     

    2、降低展位清洁服务的费用

     

    在一些小的展位上,比如说,10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位,一般都是由展位上的员工做清洁工作。在一些大型展位上,如40×50、50×50或者50×70英尺的展位,可能有专门的清洁工人来清扫垃圾或者废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位刚搭建好的时候来打扫一次,而不是每天有专人打扫。因为过了第一天之后,展位的清洁工作往往就很少了。某些公司在清洁方面的费用一年平均每个展会可以节约1800美元到10000美元,而且也不会降低展位活动的水准。

     

    3、不租植物

     

    从这一项你可以节约250美元到1800美元。有的公司一年可以节约5000美元,展位也不会显得没有生气。

     

    4、展位上少装电话

     

    展位上的电话能满足需要就行了。通常在展位上拉一根电话线要250美元开销,如果少装几门电话就能减少很多费用。少装电话的好处还在于可以使你的员工少打未经批准的长途电话。

     

    不可削减的费用

     

    每一个老练的展会管理者都会有自己的经典原则,决定什么花销是必须的,参展商也可以从这些经验中学到更多。

     

    1、保证工作的稳定性和连续性

     

    这是参展致胜的法宝,一位资深的市场传讯经理认为,参展商必须保证年复一年展会工作之间的关联性。如果不注重这个规律,工作将充满了不确定性。参展后跟踪客户将使你知道什么展会是高回报的,什么展会你可以不参加。如果参展商有一次没有追踪客户信息,那么下次可能要花几年的时间恢复这个信息并要多花成百上千的钱。

     

    2、持高水准的销售团队聚会

     

    这是一条非常关键的经验,作为参展商一定要花时间面对客户。不能削减客户与你的管理层,关键销售人员以及市场人员的会面机会。贸易展会是一种有效的与客户沟通的方式。比如说在Comdex展会上,英特尔公司的市场分析家要与来自世界各地的100多位客户面谈。如果要送一位高层管理人员去客户所在的地方会面,平均每一次旅程大约需要花费5000美元。而在Comdex上一位管理人员可以会见25个重要客户,这一项就可大约节约10万美元。在展会上公司高层与客户见面能够节约多少钱是很难估算的。想象一下,如果有10位公司高层管理人员在展会上与100位客户见面,将节约多少费用。这么估算一下,贸易展会是一个很便宜的与客户接洽的机会。

     

    3、重点产品的展示推广费用不可少

     

    重点产品信息的发布和宣传费用是不可缺少的。展会现场是发布产品信息的重要场所。当然,新闻媒体也能做到这一点,但是客户不能亲眼看到产品,也不能亲身体验新产品。不过,不是所有的展会都能做到让顾客对公司以及公司的产品有直观的认识。有经验的参展商会花一笔钱雇佣受过训练的专业人员,他们能够用最有效的方式展示公司的明星产品,用最少的时间获得最多的回馈,这笔预算是不可节约的。

     

    4、殷勤招待客户

     

    在展会上让你的客户高兴是参展的主要理由之一。所以殷勤招待客户的费用不可少。参展商也许需要为此举办一些酒会或者活动,用来加固与客户之间的联系。一位参展商这么说到:客户是我们参展的理由,也是我们做生意的理由。


    颗粒在线根据网络资源编辑整理。

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